Información adicional y detallada sobre el uso de sus datos de carácter personal
1. Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales
Razón Social: Instituto Tecnológico de Castilla y León
NIF: G09226606
Domicilio: C/ López Bravo 70, 09001 Burgos
Email: info@itcl.es
Página web: https://itcl.es
2. Normativa aplicable
Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y su normativa de desarrollo.
La entidad podrá modificar la presente política de privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para la venta de determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.
3. Finalidad del tratamiento de los datos personales
El tratamiento que realizamos de sus datos personales responde a las siguientes finalidades:
- Gestionar lo solicitado por usted a través del formulario de contacto.
- Remitirle la Newsletter si se ha suscrito a la misma.
- Tramitar correctamente su envío de Currículum Vitae a través del formulario correspondiente.
- Permitir la recepción y tratamiento de las denuncias sobre conductas irregulares, infracciones administrativas graves o muy graves, delitos o incumplimientos normativos tanto de la legislación vigente que sea de aplicación, como de las normativas y compromisos internos establecidos en la entidad relacionados con la actividad desempeñada por la empresa.
- Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece la normativa en materia de Protección de Datos.
4. Legitimación para tratar los datos recabados
- Formulario de contacto: La legitimación para el tratamiento de sus datos es su consentimiento expreso en el momento de facilitarnos la información, manifestado a través de la marcación de la casilla de aceptación correspondiente.
- Newsletter: La base jurídica es su consentimiento expreso para suscribirse a la misma.
- Formulario de envío de Currículum: La legitimación para el tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato.
- Canal del informante: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
- Atención a los derechos de los interesados: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
- Formulario de contacto: Conservaremos sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos legalmente exigidos.
- Envío de la newsletter: Conservaremos sus datos personales para este tratamiento mientras no retire su consentimiento para este envío.
- Formulario de envío de Currículum: Conservaremos sus datos personales para este tratamiento mientras dure el proceso de selección o durante 12 meses si ha dado su consentimiento.
- Canal del informante: Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados.
Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
- Atención a los derechos de los interesados: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
6. Cesiones
Sus datos no serán cedidos, salvo:
- Cumplimiento de obligaciones legales.
7. Transferencias internacionales
No se llevarán a cabo transferencias internacionales.
8. Medidas de seguridad
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos. No obstante, lo anterior, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Usted puede obtener más información sobre las medidas de seguridad que aplicamos contactando con nosotros en los canales indicados al inicio de la presente Política de Privacidad en el apartado de identificación del Responsable del tratamiento.
9. Derechos del Interesado
El interesado tiene los siguientes derechos en cuanto al tratamiento de sus datos personales, y podrá ejercitar los mismos dirigiéndose ante el Responsable del Tratamiento:
- Si la base jurídica de su tratamiento es el consentimiento, derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que esto pueda afectar al tratamiento previo a su retirada.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación si son inexactos, o bien solicitar su supresión (por ejemplo, si considera que ya no son necesarios para los fines que fueron recogidos).
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, siempre que se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento, por ejemplo, en cuanto a la remisión de información comercial por nuestra parte, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos para esa finalidad, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (autoridad de control en materia de Protección de Datos competente), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos: aepd.es
Política de privacidad para concursos en Medios Digitales y Redes Sociales
Conforme a lo previsto en la Política de protección de datos personales, FUNDACIÓN INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN (“ITCL”) se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales y a cumplir con la legislación en materia de protección de datos aplicable en cada momento.
En particular, garantiza que los datos personales de los que dispone serán tratados (i) de forma lícita, leal y transparente, (ii) conforme a fines determinados explícitos y legítimos, (iii) de manera adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento, (iv) con arreglo al principio de exactitud, (v) de forma que se permita su identificación solo durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento, (vi) con medios que garanticen, en todo momento, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, destrucción o daños accidentales y (vii) con respeto a su derecho al honor y a la protección de su privacidad e intimidad personal y familiar.
De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), a continuación le informamos del tratamiento que ITCL lleva sobre el tratamiento[1] de los datos personales que facilita al inscribirse en los concursos organizados por ITCL, (“Concursos”).
En el caso de que al participar en los Concursos usted nos facilite datos de terceros, deberá con carácter previo a su comunicación informar a dicho tercero de este aviso de privacidad y obtener el consentimiento necesario.
¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?
Los datos personales que tratamos de usted son los que nos proporciona al inscribirse para participar en los Concursos.
En particular, son objeto de tratamiento su nombre y apellidos, Dni o Pasaporte, dirección de correo electrónico, nombre de usuario de red social, dirección de correo postal o cualquier otro dato que nos envíe a través de nuestro formulario.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN
Dirección: C/López Bravo, 70. Pol. Ind. Villalonquéjar. 09001 Burgos (Burgos), España
info@itcl.es
¿Con qué finalidades tratamos sus datos?
La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:
- Tramitar su inscripción en los Concursos.
- Gestionar su participación en los Concursos.
- En caso de resultar seleccionado conforme a las bases de los Concursos, la publicación de las imágenes que envíe.
- En caso de resultar ganador de los Concursos, para la entrega del premio y la gestión del mismo.
Los datos serán tratados únicamente para las finalidades expresadas, no pudiendo los mismos ser tratados ulteriormente para fines incompatibles con los aquí descritos. En caso de ser destinados a fines distintos a los explicados anteriormente se le proporcionará toda aquella información pertinente con anterioridad al nuevo tratamiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que usted otorga.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Conservaremos sus datos personales durante el plazo de duración de los Concursos. No obstante, los datos permanecerán, debidamente bloqueados, hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.
¿A quién se comunicarán sus datos?
Sus datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a ITCL, excepto a la agencia tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales y aquellos prestadores de servicios externos relacionados con la organización de los Concursos, ITCL ha suscrito con todos ellos los contratos exigidos legalmente que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.
¿Cuáles son sus derechos?
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Tiene, asimismo, derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.
Para el ejercicio de estos derechos podrá presentar sus solicitudes dirigiéndose mediante un escrito a los siguientes canales:
- Instituto Tecnológico de Castilla y León. Ref.: LOPD. Calle López Bravo, 70. Pol. Ind. Villalonquéjar, 09001 Burgos.
- A la dirección de correo electrónico: info@itcl.es
Seguridad de la información
Hemos implementado las medidas técnicas necesarias con el fin de proteger sus datos e información de pérdidas accidentales, acceso, uso y divulgación no autorizados. No obstante, pese a la implementación diligente de tales medidas, el usuario debe saber que las medidas de seguridad no son inexpugnables. ITCL no es responsable de actuaciones de terceros que, vulnerando dichas medidas, accedan a los mencionados datos e información.
ITCL ha establecido procedimientos ante cualquier incidente de seguridad de datos.
[1] Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, de forma automatizada o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción