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¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable es INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN (en adelante”ITCL”)
CIF: G09226606
Domicilio: C/ López Bravo, 70. Pol. Ind. Villalonquéjar 09001 Burgos
Teléfono: 947298471
Correo electrónico: info@itcl.es
¿Para qué tratamos sus datos personales?
En ITCL tratamos los datos recabados con la finalidad de gestionar la información de los usuarios que tienen interés en participar en nuestros proyectos de investigación y desarrollo e innovación, emprendimiento y cultura digital, viabilizar su efectiva participación en los mismos.
Asimismo, ITCL, como entidad sin ánimo de lucro y dentro del desarrollo de sus fines fundacionales, también le mantendrá informado de su actividad.
El interesado será el único responsable de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
El tratamiento de sus datos está basado en el consentimiento informado que otorga al enviar la información que se le solicita. Este hecho legitima el tratamiento para la finalidad indicada.
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Con quién compartimos tus datos
Nunca facilitamos datos a terceros, salvo consentimiento expreso del interesado u obligación legal, o al amparo de un contrato previamente formalizado.
Aún así, cuando los servicios sean prestados conjuntamente o en colaboración con otras entidades, o al amparo de acuerdos o convenios de colaboración, o fruto de la pertenencia de ITCL Centro Tecnológico a redes públicas o privadas de colaboración, o financiados por subvenciones provenientes de organismos públicos, por motivos de organización, gestión de la asistencia, aforo, participación y justificación de las actividades y la realización de seguimiento comercial y la oferta de servicios por parte de ITCL Centro Tecnológico o las citadas entidades, los datos podrán ser compartidos por y con las mismas.
Cuánto tiempo conservamos tus datos
Mantendremos los datos facilitados a través de los diferentes formularios de la web durante el plazo necesario para el cumplimiento de cada finalidad, desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada, si es necesario, durante los plazos legalmente exigidos.
Los datos personales tratados para establecer un contrato o servicio serán conservados y tratados siempre que sea vigente la relación comercial, contractual o mercantil que nos une y durante el plazo necesario para el cumplimiento de cada finalidad perseguida. Una vez finalizada la relación contractual o prestación de servicio el plazo de conservación de los datos será del mínimo imprescindible para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales y mercantiles, por ejemplo, lo establecido en:
- El Código Civil, en caso de obligaciones contractuales, conservaremos sus datos entre 5 o 15 años según el caso atendiendo a lo dispuesta en el artículo 1964.2 del cuerpo legal mencionado.
- El Código del Comercio, a efectos mercantiles, establece en su artículo 30 la obligación de conservar la información (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.) durante el plazo de 6 años.
- La Ley General Tributaria, en relación a las obligaciones fiscales, establece en su artículo 66 a 70 la obligación de conservar cualquier documento con trascendencia fiscal durante el plazo de 4 años.
- Todas las demás leyes que resulten de aplicación a nivel Estatal y/o que sean de aplicación en cada Comunidad Autónoma.
Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial cliente o usuario de nuestros productos o servicios o dar respuesta a una solicitud de información realizada por su parte, dichos datos serán conservados en nuestra base de datos salvo que nos solicite que sean bloqueados o eliminados.
En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación comercial o contractual que nos vincule con usted, dar cumplimiento a obligaciones legales o mientras no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento. En tales casos, la información podrá será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.
Las imágenes en las que el interesado aparezca individualmente o en grupo (o su representado legal si procede), tomadas previo consentimiento para ser publicadas en nuestra web o en nuestras redes sociales, serán conservadas durante todo el tiempo de difusión pública según las características de cada medio usado para su publicación.
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Si dejas un comentario, el comentario y sus metadatos se conservan indefinidamente. Esto es para que podamos reconocer y aprobar comentarios sucesivos automáticamente en lugar de mantenerlos en una cola de moderación.
Qué derechos tienes sobre tus datos
Si tienes una cuenta o has dejado comentarios en esta web, puedes solicitar recibir un archivo de exportación de los datos personales que tenemos sobre ti, incluyendo cualquier dato que nos hayas proporcionado. También puedes solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre ti. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.
En cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente sus derechos de información, acceso, rectificación o supresión de datos personales, a la portabilidad de los datos, y de oposición dirigiéndose a INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN con dirección C/ López Bravo 70, 09001 Burgos, indicando en la comunicación RGPD, o a través de la dirección de correo info@itcl.es, adjuntando documento acreditativo de su identidad.
Responsabilidad del usuario
Al facilitarnos sus datos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados al Responsable son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Política de privacidad para concursos en Medios Digitales y Redes Sociales
Conforme a lo previsto en la Política de protección de datos personales, FUNDACIÓN INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN (“ITCL”) se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales y a cumplir con la legislación en materia de protección de datos aplicable en cada momento.
En particular, garantiza que los datos personales de los que dispone serán tratados (i) de forma lícita, leal y transparente, (ii) conforme a fines determinados explícitos y legítimos, (iii) de manera adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento, (iv) con arreglo al principio de exactitud, (v) de forma que se permita su identificación solo durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento, (vi) con medios que garanticen, en todo momento, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, destrucción o daños accidentales y (vii) con respeto a su derecho al honor y a la protección de su privacidad e intimidad personal y familiar.
De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), a continuación le informamos del tratamiento que ITCL lleva sobre el tratamiento[1] de los datos personales que facilita al inscribirse en los concursos organizados por ITCL, (“Concursos”).
En el caso de que al participar en los Concursos usted nos facilite datos de terceros, deberá con carácter previo a su comunicación informar a dicho tercero de este aviso de privacidad y obtener el consentimiento necesario.
¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?
Los datos personales que tratamos de usted son los que nos proporciona al inscribirse para participar en los Concursos.
En particular, son objeto de tratamiento su nombre y apellidos, Dni o Pasaporte, dirección de correo electrónico, nombre de usuario de red social, dirección de correo postal o cualquier otro dato que nos envíe a través de nuestro formulario.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CASTILLA Y LEÓN
Dirección: C/López Bravo, 70. Pol. Ind. Villalonquéjar. 09001 Burgos (Burgos), España
info@itcl.es
¿Con qué finalidades tratamos sus datos?
La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:
- Tramitar su inscripción en los Concursos.
- Gestionar su participación en los Concursos.
- En caso de resultar seleccionado conforme a las bases de los Concursos, la publicación de las imágenes que envíe.
- En caso de resultar ganador de los Concursos, para la entrega del premio y la gestión del mismo.
Los datos serán tratados únicamente para las finalidades expresadas, no pudiendo los mismos ser tratados ulteriormente para fines incompatibles con los aquí descritos. En caso de ser destinados a fines distintos a los explicados anteriormente se le proporcionará toda aquella información pertinente con anterioridad al nuevo tratamiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que usted otorga.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Conservaremos sus datos personales durante el plazo de duración de los Concursos. No obstante, los datos permanecerán, debidamente bloqueados, hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.
¿A quién se comunicarán sus datos?
Sus datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a ITCL, excepto a la agencia tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales y aquellos prestadores de servicios externos relacionados con la organización de los Concursos, ITCL ha suscrito con todos ellos los contratos exigidos legalmente que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.
¿Cuáles son sus derechos?
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Tiene, asimismo, derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.
Para el ejercicio de estos derechos podrá presentar sus solicitudes dirigiéndose mediante un escrito a los siguientes canales:
- Instituto Tecnológico de Castilla y León. Ref.: LOPD. Calle López Bravo, 70. Pol. Ind. Villalonquéjar, 09001 Burgos.
- A la dirección de correo electrónico: info@itcl.es
Seguridad de la información
Hemos implementado las medidas técnicas necesarias con el fin de proteger sus datos e información de pérdidas accidentales, acceso, uso y divulgación no autorizados. No obstante, pese a la implementación diligente de tales medidas, el usuario debe saber que las medidas de seguridad no son inexpugnables. ITCL no es responsable de actuaciones de terceros que, vulnerando dichas medidas, accedan a los mencionados datos e información.
ITCL ha establecido procedimientos ante cualquier incidente de seguridad de datos.
[1] Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, de forma automatizada o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción